2011年12月16日,在杭州之江二廠3樓培訓活動室為集團OA/EP項目舉辦了簡短的項目啟動會,參加人員有FT杭州公司的領導及各主要部門的負責人。啟動會上,FT方項目總監毛立新副總及HP方項目總監冀閣分別代表項目合作雙方致辭、發言,HP的OA項目副經理對OA/EP的項目內容進行了簡單介紹,最后由毛立新副總宣布OA/EP項目在杭州正式啟動。
OA/EP是辦公自動化及企業門戶的英文縮寫,FT中國集團和中國惠普合作的OA/EP項目主要由企業/部門門戶、知識管理、工作流、報表、業務應用、應用系統集成這幾個方面組成。整個項目分二期,本次啟動的第一期重點是企業門戶、知識管理和工作流,計劃在2012年3月底上線;第二期的重點是報表、業務應用及系統集成,計劃在2012年4月初啟動,10月底上線。
OA/EP項目的實施,為FT中國集團在實現信息資源整合、規范工作流程和提高協同辦公效率方面帶來了契機的同時,也帶來了新的挑戰:如改變原有的工作習慣、項目期間新增的工作量等。需要集團所有員工,特別是各級主管,能以主人翁的姿態積極參與到項目中來,在HP實施方顧問的協助下,通過努力將美好的愿景變為現實,共同提高企業的管理水平。